Samenstelling

 

Maken deel uit van het Permanent Comité; - De voorzitter van de huidige conferentie. - De voorzitter van de voorbije conferentie. - Een voorzittercoördinator voor elkeen van de nationale staten.

Taken

 

Het Permanent Comité van de CALRE vervult door z'n voorzitterschap de volgende taken : a. Het samenroepen van zijn leden opdat binnen de zes maanden volgend op de datum van de laatste conferentie de bijeenkomst van de Plenaire Vergadering voorbereid kan worden. b. Het bepalen van de orde van de dag van de volgende conferentie, inclusief de gespreksthema's voor de bijeenkomst van de Plenaire Vergadering. c. Het aanstellen van voorzitters die verslagen moeten uitwerken, voorstellen en verdedigen, en van diegenen die als gespreksleiders optreden. d. Het oplossen van eender welke institutionele of representatieve zaak van algemeen of communautair belang, die het onderwerp moet zijn van een collegiaal besluit. e. Het houden van een voorbereidende bijeenkomst aan de vooravond van de opening van de Plenaire Vergadering. Tijdens die bijeenkomst zal het Permanent Comité beslissen over het aannemen van de spoedamendementen, de duur van de interventieperiode en de kwesties en uiteindelijke details die noodzakelijk zijn voor een normaal verloop van de Plenaire Vergadering, en dit alles in samenwerking met de voorzitter van de CALRE. f. Het aannemen van dringende beslissingen via een schriftelijk proces, op initiatief van de gastvoorzitter alsook van de andere voorzitters, en dit ten minste vijftien werkdagen voor de vastgestelde datum voor het nemen van beslissingen, mits het geen wilsverklaring inhoudt die de Plenaire Vergadering in gevaar brengt.